Administratief Secretarieel Medewerker

We zijn op zoek naar een secretarieel talent dat deel gaat uitmaken van het Cosis Marktcentrum. Samen met collega’s vorm je een extra paar oren en ogen. Je wordt gesteund als het gaat om het nemen van initiatief en daarnaast word je uitgedaagd om mee te denken. Een positief kritische houding is hierbij van belang. Je durft zowel zichtbaar als onzichtbaar te zijn. Je weet wat er speelt, voelt de ruimte om zaken zelf op te pakken en stimuleert samenwerking en kennisdelen in het team en met de (interne) klant.

Je bent degene die er voor zorgt dat de organisatorische werkzaamheden volgens afspraken verlopen en de benodigde stukken tijdig en correct zijn aangeleverd. Daarnaast ben jij ook degene die actiepunten uit overleggen in gang zet en bewaakt. Je houdt goed overzicht, bewaakt de rust en brengt structuur aan in een dynamische omgeving. Omdat je veel met verschillende applicaties te maken krijgt, is het belangrijk dat je digitaal vaardig bent en kennis hebt van MS Office 365, Sharepoint en bij voorkeur ervaring met Negometrix, Vecozo en zorgportalen voor WMO en zorgkantoren.

Geen dag is hetzelfde en soms word je geleefd door “de waan van de dag”. Het is daarom belangrijk dat jij snel kunt schakelen en planmatig werkt. Je maakt afspraken, handelt relevante mails af, zorgt voor juiste correspondentie, organiseert bijeenkomsten en vergaderingen. Je bent klantvriendelijk en servicegericht bij het verrichten van de werkzaamheden. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de (interne) klant en de niet- gecontracteerde zorg.

Ben jij het secretarieel talent die als spin in het web
alles overziet en servicegericht reageert op vragen?

• Een afgeronde relevante opleiding op mbo-niveau 4.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële functie.
• Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden en gericht op samenwerken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Flexibele instelling, omdat je als geen ander weet hoe verschillend een dag kan zijn.
• Servicegerichtheid en klantvriendelijkheid.
• Dat je jouw kennis en ervaringen wilt delen binnen ons team.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag kunnen overleggen.

Voel je welkom en zet jouw expertise in voor het Cosis Marktcentrum!

• Dezelfde salarisschaal als je collega’s administratief secretarieel medewerkers minimaal € 2.025,- en maximaal € 2.993,- volgens FWG 40 van de cao gehandicaptenzorg (op basis van fulltime dienstverband).
• Een contract voor onbepaalde tijd.
• Een team in ontwikkeling met ruimte voor initiatieven en innovatie: jouw inbreng doet er toe!

Ben jij uitgedaagd door deze vacaturetekst en weet jij dit aan ons over te brengen door middel van een pakkende motivatie? Reageer vóór maandag 9 augustus 2021.

Je kunt solliciteren via de button ‘solliciteren’ op deze pagina. Vul het formulier in en maak je account aan. Als je eerst meer wilt weten of vragen hebt over de vacature, bel met Jacqueline van Dinten, Manager Markt & Communicatie op telefoonnummer 06 138 335 02. Wordt er niet direct opgenomen, stuur een bericht met jouw naam en vraag, zodat we zo spoedig mogelijk contact met je op kunnen nemen.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.