Secretaresse 'Directeur Cluster KJG'

2021-1888

De Directeur van het cluster Kind, Jeugd en Gezin is op zoek naar een een daadkrachtige, resultaatgerichte Secretaresse voor 32-36 uur per week.

Wat vinden we belangrijk?

We zijn op zoek naar een secretarieel talent dat deel gaat uitmaken van het stafteam van het Cluster Kind, Jeugd en Gezin. Samen met collega’s vorm je een extra paar oren en ogen. Je wordt gesteund als het gaat om het nemen van initiatief en daarnaast word je uitgedaagd om mee te denken. Een positief kritische houding is hierbij van belang. Je durft zowel zichtbaar als onzichtbaar te zijn, je weet wat er speelt, voelt de ruimte om zaken zelf op te pakken en zoekt de verbinding met je collega’s binnen het Cluster en de organisatie.

Je bent degene die er niet alleen voor zorgt dat de organisatorische werkzaamheden volgens afspraken verlopen en de benodigde stukken tijdig en correct zijn aangeleverd, maar ook ben jij degene die actiepunten uit overleggen in gang zet en bewaakt. Je bent servicegericht bij het verrichten van de werkzaamheden. Je kunt goed overzicht houden en de rust bewaken in een complexe en dynamische omgeving. Omdat je veel met vertrouwelijke informatie vanuit de organisatie te maken krijgt, is het belangrijk dat je betrouwbaar en integer bent.

Geen dag is hetzelfde en soms word je geleefd door “de waan van de dag”. Het is belangrijk dat jij overzicht weet te houden en snel kunt schakelen. Je maakt afspraken, handelt relevante mails af, zorgt voor juiste correspondentie, organiseert bijeenkomsten en vergaderingen. Je bent het aanspreekpunt voor locatiehoofden binnen het cluster en stemt af met de directeur.

 

 

 

 

Ben jij een organisatietalent
en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt?

Wat vragen we van je?

  • Een afgeronde relevante opleiding op mbo-niveau 4.
  • Meerdere jaren werkervaring in een secretariële functie op managementniveau en gewend om digitaal te werken.
  • Bij voorkeur ervaring in het werken met Office 365.
  • Een rijbewijs/auto.
  • Flexibel en samenwerkingsgericht.
  • Verklaring Omtrent het Gedrag kunnen overleggen.
  • Dat je jouw kennis en ervaringen wilt delen met je collega’s.

Voel je vrij om jouw talent in te zetten!

Wat hebben we jou te bieden?

  • Dezelfde salarisschaal als je collega’s secretaresse minimaal € 2.025,- en maximaal € 2.993,- volgens FWG 40 van de cao gehandicaptenzorg (op basis van fulltime dienstverband).
  • Zowel thuiswerken als werken op locatie behoort tot de mogelijkheden, in overleg bespreken we jouw standplaats.
  • Je hebt ruimte voor initiatieven en innovatie; jouw inbreng doet er toe!
  • Een team waarin teamprestatie en plezier in het werk vanzelfsprekend zijn.
  • Collega's die net als jij alles uit de dag halen.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij uitgedaagd door deze vacaturetekst en weet jij dit aan ons over te brengen door middel van een pakkende motivatie? Reageer voor vrijdag 13 augustus 2021. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 20 augustus aanstaande.

Je kunt solliciteren via de button ‘solliciteren’ op deze pagina. Vul het formulier in en maak je account aan. Als je eerst meer wilt weten of vragen hebt over de vacature, bel met Gerdie Oegema stafadviseur op telefoonnummer 06 51 05 70 39. Wordt er niet direct opgenomen, stuur een bericht met jouw naam en vraag, zodat we zo spoedig mogelijk contact met je kunnen opnemen.